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目标管理和时间管理的有效手段——谈“梦想蓝图”记录感想


? ? ? 2014年,应企业学习型组织的要求,我开始记录“梦想蓝图”,这是一个新的事务、新的要求,我也遵循了一个普通人面对新事务的心路历程, “抗拒——疑惑——接受——思考——改进”。很高兴在短暂的时间里我能有如此快的变化,也期待自己有时间进一步思考“梦想蓝图”的价值,改进“梦想蓝图”的记录方式。
? ? ? 第一阶段:抗拒
梦想蓝图以小时为单位进行记录,要求记录下每一天每一个小时的行动,一看到梦想蓝图的模板,我就“吓”到了。从开始记录的时刻起,我便有了反感和抵触的心态,发生一周的事情,谁还记得当初自己在干什么呢?只能硬着头皮想,实在想不到的时候就只能随便写一个了。当然,因为梦想蓝图需要经过一轮轮不同人员的“审核”,我也不知道企业将如何利用梦想蓝图,为了梦想蓝图更“好看”一点,像周末睡到11点这种情况一般会被适当“修正”。
这个时候,我真的看不到梦想蓝图的价值,只是感叹这样的记录有意义吗,认为这是一种很明显的浪费时间的做法。当然,这是企业的对员工的要求,我不得不坚持。
? ? ? 第二阶段:疑惑
? ? ? 梦想蓝图作为一项企业举措被强制推行,“抵抗的情绪、批评的声音”也被企业领导敏锐地发觉,领导非常重视,也组织大家一起沟通。这个时候,我听到一个声音“记录梦想蓝图到底是为什么,是为了自己而记录,还是为了给别人看”?……听着大家你一言我一语,我渐渐有一丝疑惑,为什么其他人有自己的思考,能肯定梦想蓝图本身的初衷和意义,能发现梦想蓝图的不足。而我,已全然被非理性的抗拒心态所包围。
? ? ? 第三阶段:接受
话说“习惯是一种可怕的力量”,不论你以什么样的心态做一件事,做得久了,你就习惯了,你就忘记了自己曾经是多么反对或排斥,你也忘记了它存在的种种另你不满的地方。
? ? ? 在与大家讨论的过程中,发现之所以我要花费那么多时间记录梦想蓝图,是因为我总是在周末或需要提交梦想蓝图的时候才补录,没有养成经常记录的习惯。因此,后期我以一个星期2次或3次的方式记录,也便好多了,也便慢慢接受了。
? ? ? 第四阶段:思考
? ? ? 一旦摆脱负面情绪,人便客观了许多。我随意翻开自己的梦想蓝图,思考自己为什么而记录?又有什么价值和意义?一个可怕的事实出现了,我晚上的宝贵时间大部分用来完成工作——加班,其他的时候几乎是休闲——看电视、影片。看书和运动的字眼很少!我开始反思,一方面,我得减少加班的时间,得更好地与客户沟通,处理好工作上的事情;另一方面,我得反省不看书的原因,得更好地利用晚上的时间来锻炼身体和充电。
? ? ? 第五阶段:改进
? ? ? 年会途中与何总沟通梦想蓝图,何总说他已有几年的记录习惯,他会记录下自己每一天的工作内容,并谈了他记录的模板。这让我很认同也很有感触,当即决定效访。至此,我的梦想蓝图由2个部分(2张表)组成,一部分是增加的内容,制定年度目标,月度目标,并以天为单位,记录每一天的工作内容,当然女生更感性,也会记录每一天的感受和心情。另一部分是延续之前的梦想蓝图,因为我觉得每一天是由每一个小时组成的,目前个人还不能高效的管理时间,我仍然需要这张表来发现自己存在的问题,来分析自己的时间都去哪了。
? ? ? 第一张表主要用来进行目标管理。结合梦想蓝图发现的问题,2015年的年度目标就是看书和运动,2月的目标是看完《平衡计分卡战略实践》。2月结束时我发现书只看了一半,因此3月的目标是无论如何要把书看完!因为这个目标是2月没完成的目标,所以它每天会不自觉地在脑海里浮现,提醒我,让我感受到如果不完成这个目标就无地自容。然后顺利地把书看完,完成目标,启动下一个目标,这种感觉很好。
? ? ? 第二张表主要用来进行时间管理。当2月的目标未完成时,我便马上查阅梦想蓝图的记录,看时间都去哪了,哪些地方需要改进,在3月的时候更好地督促自己完成目标。
? ? ? 当然,我的记录方式也有了很大改善,现在我会尽量当天或第二天一早完成记录,这样也便不需要花费时间来回忆,也保证了记录的准确性。
? ? ? 有了这两张表以后,我真的觉得自己改变挺多的。以前也会发现自己存在的问题,但是年复一年,日复一日,改变很少。但现在发现问题后,会制定相应的目标去改进,会通过梦想蓝图去监控目标完成情况,去审视自己目标完成或未完成的原因,一步一个脚印扎实地工作,用心地生活!

(旷欢)

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